Caso Reale — Project Management
Da un progetto ERP in ritardo a un'implementazione completata nei tempi e nel budget
Caso reale rappresentativo, con dati aziendali anonimizzati e alcuni valori economici rielaborati a fini esemplificativi.
- Settore
- Produzione di componenti per l'automazione industriale
- Dipendenti
- 420
- Fatturato
- € 102 milioni
- EBITDA
- € 12,4 milioni (12,2%)
- Sede
- Lombardia
L'azienda aveva avviato un importante progetto di implementazione di un nuovo ERP, coinvolgendo oltre 50 persone tra personale interno, software house e consulenti esterni. Dopo alcuni mesi il progetto aveva iniziato ad accumulare ritardi e criticità.
- Attività non coordinate tra i diversi team.
- Continue modifiche alle priorità progettuali.
- Responsabilità poco chiare.
- Riunioni numerose ma poco produttive.
- Ritardi nell'esecuzione delle attività.
- Rischio concreto di superare tempi e budget previsti.
Cosa ha fatto Dracelis
Analisi iniziale
2 settimaneLa direzione ha deciso di affidare la governance del progetto a un Project Manager esterno.
- Analisi dello stato di avanzamento del progetto.
- Verifica del piano lavori e delle milestone.
- Identificazione delle principali criticità.
- Definizione della nuova governance del progetto.
Coordinamento del progetto
Dracelis ha assunto il ruolo di Project Manager, coordinando direzione aziendale, responsabili di funzione, software house, consulenti applicativi, team IT interno e fornitori. Sono stati introdotti:
- Riunioni operative settimanali.
- SAL periodici con la direzione.
- Gestione delle criticità.
- Monitoraggio continuo di tempi, costi e avanzamento.
- Controllo delle change request.
- Dashboard condivise per il monitoraggio del progetto.
Affiancamento operativo
circa 4 mesiPer circa 4 mesi Dracelis ha seguito quotidianamente l'avanzamento del progetto, verificando il rispetto delle scadenze e facilitando il coordinamento tra tutte le funzioni coinvolte.
- Lavoro diretto con utenti chiave, responsabili di funzione e partner tecnologici.
- Anticipazione delle criticità e facilitazione delle decisioni.
- Verifica del completamento di ogni attività nei tempi previsti.
L'obiettivo non era sostituire il fornitore del software, ma garantire una governance indipendente del progetto, mantenendo allineati obiettivi, tempi, costi e stakeholder.
- Completamento dell'implementazione del nuovo ERP entro il piano di progetto aggiornato.
- Recupero di oltre 3 mesi di ritardo accumulati nella fase iniziale.
- Riduzione del 15% delle richieste di modifica grazie a una migliore definizione dei requisiti.
- Nessun superamento del budget approvato dalla direzione.
- Coordinamento di oltre 60 utenti chiave coinvolti nel progetto.
- Migrazione dei dati e avvio operativo completati senza interruzioni dell'attività produttiva.
- Introduzione di un metodo di gestione progetti replicabile per le future iniziative aziendali.
- Maggiore trasparenza verso il management grazie a report periodici e KPI sempre aggiornati.
6 mesi
- Analisi iniziale dello stato del progetto.
- Definizione della governance e del piano operativo.
- Coordinamento di team interni, fornitori e stakeholder.
- Pianificazione delle attività, milestone e KPI.
- Gestione dei rischi, delle criticità e delle change request.
- Report periodici alla direzione e monitoraggio dello stato di avanzamento.
- Supporto fino al completamento del progetto.
Il progetto procedeva senza una governance unitaria, con ritardi, responsabilità poco chiare e difficoltà di coordinamento.
Grazie alla gestione del Project Manager Dracelis, l'azienda ha completato un progetto strategico nei tempi e nel budget previsti, con un coordinamento efficace di tutte le funzioni coinvolte e una governance strutturata orientata ai risultati.
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