Caso Reale — Direzione Finanziaria in Outsourcing (Fractional CFO)
Da una gestione finanziaria frammentata a una direzione finanziaria strutturata
Caso reale rappresentativo, con dati aziendali anonimizzati e alcuni valori economici rielaborati a fini esemplificativi.
- Settore
- Produzione di macchine automatiche per il packaging
- Dipendenti
- 95
- Fatturato
- € 24,8 milioni
- EBITDA
- € 2,9 milioni (11,7%)
- Sede
- Emilia-Romagna
L'azienda era cresciuta rapidamente negli ultimi anni, ma non disponeva di un Direttore Finanziario interno. Le attività finanziarie erano suddivise tra imprenditore, responsabile amministrativo e commercialista, senza una figura che coordinasse la gestione nel suo complesso.
- Assenza di una pianificazione economico-finanziaria strutturata.
- Controllo di gestione poco utilizzato nelle decisioni.
- Report mensili non omogenei e spesso disponibili in ritardo.
- Gestione della liquidità basata sul saldo di conto corrente.
- Rapporti con le banche gestiti direttamente dall'imprenditore.
- Nessuna figura che partecipasse ai meeting direzionali con una visione finanziaria.
Cosa ha fatto Dracelis
Analisi iniziale
3 settimane- Analisi dell'organizzazione amministrativa e finanziaria.
- Verifica dei processi di reporting e controllo di gestione.
- Analisi della posizione finanziaria e della liquidità.
- Definizione degli obiettivi strategici insieme alla direzione.
Inserimento del Fractional CFO
Dal mese successivo Dracelis ha assunto il ruolo di Direzione Finanziaria in Outsourcing, partecipando stabilmente alla vita aziendale.
- Partecipazione ai meeting della direzione.
- Coordinamento dell'ufficio amministrativo.
- Supervisione del controllo di gestione.
- Gestione della pianificazione economica, finanziaria e della liquidità.
- Coordinamento dei rapporti con banche, commercialista e revisori.
- Supporto nelle decisioni di investimento e nelle valutazioni economiche.
- Predisposizione della reportistica mensile per la direzione.
Affiancamento continuativo
circa 18 mesiPer circa 18 mesi il Fractional CFO di Dracelis ha lavorato mediamente un giorno alla settimana presso l'azienda, rimanendo disponibile anche da remoto. Durante il progetto ha:
- Partecipato alle riunioni strategiche.
- Supervisionato la chiusura mensile dei dati economici.
- Implementato un sistema di budgeting e forecast.
- Monitorato costantemente KPI, marginalità e flussi di cassa.
- Coordinato le attività tra amministrazione, consulenti esterni e istituti di credito.
- Supportato l'imprenditore nelle principali decisioni strategiche.
Il Fractional CFO è diventato un vero componente del management aziendale, offrendo continuità operativa e una visione finanziaria integrata, senza i costi e gli oneri di un'assunzione a tempo pieno.
- Riduzione dei tempi di chiusura mensile da 20 a 7 giorni.
- Budget e forecast aggiornati mensilmente.
- Maggiore controllo della liquidità con pianificazione finanziaria a 12 mesi.
- Nuovo sistema di reporting consultato regolarmente dalla direzione.
- Ottenimento di € 2 milioni di nuove linee di credito a supporto del piano industriale.
- Investimento produttivo da € 789.000 pianificato e realizzato senza tensioni finanziarie.
- Maggiore velocità nelle decisioni grazie a dati economici e finanziari sempre aggiornati.
- L'imprenditore ha potuto delegare la gestione finanziaria quotidiana, concentrandosi sullo sviluppo commerciale e industriale.
Attivo da 18 mesi (un anno e mezzo) e tuttora presente in azienda
- Presenza media di 1 giorno alla settimana in azienda, con disponibilità da remoto negli altri giorni della settimana.
- Partecipazione ai meeting direzionali.
- Supervisione dell'ufficio amministrativo.
- Pianificazione economica, finanziaria e della liquidità.
- Controllo di gestione e dashboard direzionali.
- Gestione dei rapporti con banche, commercialista e revisori.
- Supporto continuativo alle decisioni strategiche dell'imprenditore.
La gestione finanziaria era distribuita tra più figure, senza una vera guida manageriale.
L'azienda dispone di un Direttore Finanziario esterno che partecipa stabilmente alla vita aziendale, coordina tutta la funzione Finance e supporta la direzione nelle decisioni strategiche, con la flessibilità di un servizio Fractional CFO e senza i costi di un dirigente assunto a tempo pieno.
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