Da una funzione Finance senza guida a una nuova organizzazione finanziaria in 9 mesi

Il Temporary CFO di Dracelis è entrato immediatamente nell'organizzazione con un mandato operativo definito insieme all'amministratore delegato. Nelle prime due settimane è stata effettuata una valutazione completa della situazione finanziaria e organizzativa.

• Analisi della struttura amministrativa e finanziaria.
• Verifica delle responsabilità e delle competenze del team interno.
• Analisi della posizione finanziaria e dell'indebitamento.
• Verifica della liquidità e dei fabbisogni dei mesi successivi.
• Analisi di budget, forecast e reporting esistenti.
• Incontro con banche, commercialista e società di revisione.
• Identificazione delle criticità operative lasciate aperte dal precedente CFO.
• Definizione delle priorità dei successivi 90 giorni.

Conclusa la fase iniziale, il Temporary CFO ha assunto direttamente il presidio dell'area amministrazione e finanza, riportando all'Amministratore Delegato e partecipando ai meeting della direzione. Il suo ruolo non era quello di affiancare il team esistente come consulente esterno, ma di guidarlo temporaneamente come Direttore Finanziario dell'azienda.

• Coordinare il team amministrativo e finanziario.
• Garantire le chiusure economiche mensili.
• Presidiare il controllo di gestione.
• Gestire budget e forecast.
• Pianificare liquidità e fabbisogno finanziario.
• Gestire i rapporti con banche e finanziatori.
• Coordinare commercialista, revisori e consulenti.
• Supportare la direzione nelle decisioni di investimento.
• Predisporre il reporting economico-finanziario per proprietà e management.
• Gestire le priorità finanziarie connesse alla fase di transizione.
• Preparare l'organizzazione all'arrivo del nuovo CFO.

Nei mesi successivi il Temporary CFO ha lavorato mediamente 3 giorni alla settimana in azienda, mantenendo disponibilità da remoto nei restanti giorni. Il mandato prevedeva due obiettivi paralleli: garantire la continuità della funzione Finance e, contemporaneamente, migliorarne organizzazione, processi e strumenti prima dell'arrivo del nuovo CFO.

• Riorganizzato responsabilità e attività del team amministrativo.
• Ridotto i tempi necessari per le chiusure mensili.
• Introdotto un calendario strutturato delle attività Finance.
• Rivisto il sistema di reporting direzionale.
• Implementato un forecast finanziario rolling.
• Rafforzato il monitoraggio della liquidità.
• Rivisto le condizioni delle principali linee bancarie.
• Coordinato la predisposizione del nuovo budget.
• Introdotto KPI economici e finanziari condivisi con la direzione.
• Supportato l'azienda nella selezione del nuovo CFO.
• Documentato processi, responsabilità e procedure della funzione.

Una caratteristica fondamentale dell'incarico era che il Temporary CFO non doveva diventare indispensabile. Doveva risolvere la fase di discontinuità, strutturare la funzione e lasciare all'azienda un'organizzazione capace di proseguire autonomamente. Una volta individuato il nuovo Direttore Finanziario, Dracelis ha gestito un periodo di affiancamento di sei settimane.

• Situazione economica e finanziaria aggiornata.
• Budget e forecast.
• Posizione bancaria e affidamenti.
• Pianificazione della liquidità.
• Rapporti con gli istituti di credito.
• Struttura del reporting.
• KPI direzionali.
• Procedure amministrative.
• Attività periodiche e relative scadenze.
• Progetti finanziari ancora aperti.
• Responsabilità e organizzazione del team.