Caso Reale — Riduzione Costi (Success Fee)
Da costi nascosti e contratti mai rivisti a oltre € 900.000 di risparmi annui
Caso reale rappresentativo, con dati aziendali anonimizzati e alcuni valori economici rielaborati a fini esemplificativi.
- Settore
- Produzione di componenti metallici per l'automotive
- Dipendenti
- 210
- Fatturato
- € 50,8 milioni
- EBITDA
- € 2,0 milioni (3,9%)
- Sede
- Emilia-Romagna
L'azienda aveva una buona struttura produttiva ma, negli anni, molti costi erano aumentati senza una revisione sistematica.
- Contratti con fornitori mai rinegoziati da diversi anni.
- Condizioni economiche differenti tra stabilimenti e reparti.
- Numerosi servizi acquistati senza benchmark di mercato.
- Costi energetici, logistici e assicurativi cresciuti nel tempo.
- Nessuna figura interna dedicata alla revisione periodica dei costi.
- La direzione non aveva tempo per gestire trattative con decine di fornitori.
Cosa ha fatto Dracelis
Analisi iniziale
4 settimane- Analisi delle principali voci di costo degli ultimi tre esercizi.
- Raccolta e revisione dei contratti con fornitori strategici.
- Benchmark delle condizioni economiche rispetto al mercato.
- Individuazione delle aree con maggiore potenziale di risparmio.
Piano di riduzione dei costi
Nel corso del progetto Dracelis ha:
- Rinegoziato i contratti con fornitori strategici.
- Richiesto offerte comparative a nuovi fornitori qualificati.
- Ottimizzato alcune condizioni di acquisto e di pagamento.
- Revisionato contratti di logistica, telefonia, energia, leasing e servizi generali.
- Eliminato forniture duplicate e costi non più necessari.
- Predisposto report economici per misurare i risparmi ottenuti.
Implementazione e monitoraggio
circa 7 mesiPer circa 7 mesi Dracelis ha seguito l'implementazione delle azioni concordate con:
- Incontri mensili con la direzione.
- Gestione delle trattative con i fornitori.
- Verifica dei nuovi contratti sottoscritti.
- Monitoraggio dei risparmi realmente conseguiti.
- Report periodici con il dettaglio delle economie generate.
Ogni intervento è stato preventivamente condiviso e approvato dalla direzione aziendale. Nessuna modifica ai fornitori o alle condizioni contrattuali è stata effettuata senza il consenso del cliente, che ha mantenuto il pieno controllo di tutte le decisioni.
Il compenso di Dracelis è stato interamente legato ai risultati ottenuti: il consulente ha percepito esclusivamente una percentuale dei risparmi effettivamente realizzati e verificabili. Questo ha garantito un perfetto allineamento di interessi tra consulente e azienda.
- € 940.000 di risparmi annui certificati sui costi operativi.
- Riduzione del 18% dei costi dei servizi generali.
- Riduzione del 14% dei costi logistici.
- Riduzione del 12% dei costi energetici grazie alla revisione dei contratti di fornitura.
- Miglioramento delle condizioni di pagamento con numerosi fornitori strategici.
- EBITDA aumentato da € 2,0 milioni a circa € 2,9 milioni, senza incrementare il fatturato.
- Nessun impatto negativo sulla qualità dei prodotti, sui livelli di servizio o sulla continuità operativa.
7 mesi
Il compenso di Dracelis è stato definito a success fee, pari al 40% dei risparmi effettivamente ottenuti e documentati, secondo criteri concordati con il cliente prima dell'avvio del progetto. Il cliente ha sostenuto il costo della consulenza solo dopo aver ottenuto i benefici economici, con la garanzia che ogni risparmio fosse reale, misurabile e verificabile.
- Analisi delle principali voci di costo aziendali.
- Benchmark di mercato e revisione dei contratti in essere.
- Gestione diretta delle trattative con i fornitori.
- Report periodici di misurazione dei risparmi ottenuti.
- Affiancamento alla direzione per tutta la durata del progetto.
L'azienda sosteneva costi elevati senza avere una visione completa delle opportunità di risparmio.
Grazie a un'analisi approfondita e a trattative strutturate con i fornitori, tutte preventivamente condivise e approvate dalla direzione, l'azienda ha ridotto in modo significativo i costi operativi, aumentando la redditività senza alcun investimento iniziale in consulenza.
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