Caso di Successo — Controllo di Gestione in Outsourcing
Da report inutilizzati a un controllo di gestione che guida ogni decisione
Caso reale rappresentativo, con dati aziendali anonimizzati e alcuni valori economici rielaborati a fini esemplificativi.
- Settore
- Produzione di arredamento su misura
- Dipendenti
- 72
- Fatturato
- € 14,3 milioni
- EBITDA
- € 640.000 (4,5%)
- Sede
- Lombardia
L'azienda cresceva nel fatturato, ma l'imprenditore non riusciva a capire dove si generassero realmente utili e perdite.
- Margini sconosciuti per prodotto e commessa.
- Costi indiretti non monitorati.
- Report prodotti dal gestionale poco comprensibili e mai utilizzati.
- Prezzi definiti senza conoscere la redditività reale.
- Nessun indicatore aggiornato per supportare le decisioni.
- Molte decisioni prese "a sensazione".
Cosa ha fatto Dracelis
Analisi iniziale
3 settimane- Incontri con imprenditore, amministrazione, commerciale e produzione.
- Analisi del gestionale ERP e delle fonti dati disponibili.
- Mappatura dei centri di costo e dei processi aziendali.
- Verifica della qualità dei dati raccolti.
Costruzione del sistema di controllo
primo meseNel primo mese sono stati realizzati:
- Dashboard direzionale personalizzata.
- Conto economico gestionale mensile.
- Analisi della marginalità per prodotto, cliente e commessa.
- Monitoraggio dei costi fissi e variabili.
- Report automatici aggiornati periodicamente.
Controllo di gestione in outsourcing continuativo
da 10 mesi, tuttora attivoDracelis affianca la direzione con:
- 1 incontro mensile di analisi dei risultati.
- Aggiornamento continuo della dashboard.
- Verifica degli indicatori economici e gestionali.
- Analisi degli scostamenti rispetto agli obiettivi.
- Definizione delle azioni correttive.
Oltre alla reportistica, Dracelis ha lavorato direttamente con il personale amministrativo, commerciale e produttivo, verificando come venivano raccolti i dati e intervenendo per migliorarne qualità e affidabilità. Il consulente si è confrontato con chi utilizzava quotidianamente il gestionale, comprendendo le reali dinamiche operative e adattando il sistema di controllo alle esigenze concrete dell'azienda.
Durante gli incontri mensili i numeri non venivano semplicemente commentati: ogni indicatore veniva trasformato in decisioni operative, individuando interventi concreti su prezzi, costi, produttività e marginalità.
- EBITDA aumentato dal 4,5% al 7,1%.
- +18% di marginalità media sulle nuove commesse.
- Riduzione del 15% dei costi indiretti.
- Individuati e corretti prodotti venduti sotto costo.
- Dashboard aggiornata automaticamente e consultata ogni settimana dalla direzione.
- Decisioni commerciali e produttive basate su dati oggettivi e non più su percezioni.
Avviato 10 mesi fa e tuttora attivo
- Progettazione del sistema di controllo di gestione.
- Realizzazione della dashboard direzionale.
- Costruzione della reportistica personalizzata.
- Analisi periodica dei KPI.
- Incontri mensili con la direzione.
- Supporto continuativo nell'interpretazione dei dati e nelle decisioni operative.
L'azienda aveva molti dati, ma nessuna reale capacità di interpretarli.
La direzione dispone di un sistema di controllo di gestione semplice, sempre aggiornato e orientato all'azione, che permette di prendere decisioni rapide e aumentare marginalità e redditività.
Vuoi ottenere risultati simili?
Prenota una call gratuita o scrivici: analizziamo insieme il tuo punto di partenza.